Tipologie di dati raccolti

La Società tratta dati personali forniti direttamente dall’utente, nonché informazioni generate durante la navigazione sul sito. I dati raccolti sono limitati a quanto necessario per rispondere alle richieste, erogare i servizi richiesti e migliorare la fruibilità del sito, evitando raccolte eccedenti rispetto alle finalità dichiarate.

• Le richieste inviate tramite modulo di contatto o altri canali indicati sul sito vengono registrate e gestite al fine di fornire riscontro, fissare eventuali incontri informativi e documentare il contenuto dello scambio. I dati trattati possono includere, a titolo esemplificativo, nome, ruolo aziendale, recapiti e informazioni relative al contesto organizzativo descritto dall’utente.
• I dati raccolti in occasione di attività informative o di approfondimento, come richieste di documentazione sui servizi, iscrizioni a comunicazioni periodiche o partecipazione a iniziative promozionali, sono utilizzati per inviare materiali pertinenti, aggiornamenti e comunicazioni collegate ai servizi di digitalizzazione e alle iniziative della Società, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente.
• I log di navigazione, le informazioni aggregate sull’utilizzo del sito e i dati raccolti tramite cookie tecnici e di analisi vengono trattati per garantire la sicurezza dei sistemi, monitorare il corretto funzionamento delle pagine e migliorare contenuti e struttura del sito, senza ricorrere a processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici significativi sugli utenti.
• Nel contesto di rapporti precontrattuali o contrattuali con aziende clienti, i dati di referenti e contatti aziendali possono essere utilizzati per la gestione operativa delle attività, la pianificazione di incontri, l’invio di proposte e la documentazione delle decisioni assunte, nel rispetto degli obblighi derivanti dai contratti e dalla normativa applicabile.

Come vengono utilizzati i dati

I dati personali raccolti tramite il sito vengono trattati esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, collegate alla gestione delle richieste degli utenti, alla fornitura di informazioni sui servizi offerti e al miglioramento della fruizione del sito. Ogni trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

• Gestione delle richieste di informazioni, dei contatti iniziali e degli eventuali successivi scambi collegati alla valutazione di possibili progetti o collaborazioni. In questo ambito i dati vengono utilizzati per identificare il richiedente, comprendere il contesto aziendale descritto e fornire risposte coerenti alle esigenze rappresentate.
• Invio di comunicazioni informative o promozionali relative ai servizi offerti dalla Società, alle novità in materia di digitalizzazione e aggiornamento tecnologico, nonché ad iniziative o eventi organizzati o patrocinati dalla Società, sulla base del consenso dell’utente o di altri presupposti di liceità previsti dalla normativa.
• Gestione tecnica e sicurezza del sito, inclusa la prevenzione di accessi non autorizzati, attività fraudolente o utilizzi impropri delle funzionalità messe a disposizione. I dati raccolti a tale scopo comprendono log di sistema, indirizzi IP e altre informazioni necessarie per il monitoraggio dell’integrità delle infrastrutture.
• Adempimento di obblighi legali, regolamentari o di richieste provenienti da autorità competenti, nonché gestione di eventuali contenziosi, procedure di recupero crediti o verifiche ispettive, nella misura in cui tali attività richiedano il trattamento di dati personali relativi agli utenti o ai referenti aziendali.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali effettuato tramite il sito avviene sulla base di uno specifico presupposto di liceità, previsto dalla normativa vigente. La Società valuta per ciascuna finalità il fondamento giuridico appropriato, tenendo conto della natura dei dati trattati, del rapporto con l’utente e del contesto in cui le informazioni vengono fornite.

Le principali basi giuridiche applicate includono: l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente, nel caso di richieste di informazioni sui servizi; l’adempimento di obblighi legali cui è soggetta la Società; il legittimo interesse del titolare alla gestione della sicurezza del sito, alla prevenzione di abusi e alla tutela dei propri diritti; il consenso dell’utente, ove richiesto, per l’invio di comunicazioni promozionali e per l’utilizzo di specifiche categorie di cookie non strettamente necessari al funzionamento del sito.

Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti tramite il sito possono essere comunicati a soggetti terzi che supportano la Società nella gestione tecnica, organizzativa e legale delle attività connesse alla presenza online e all’erogazione dei servizi. In ogni caso, tali soggetti trattano i dati esclusivamente per conto della Società o in qualità di autonomi titolari, nel rispetto delle finalità indicate e della normativa applicabile.

• Fornitori di servizi informatici e di hosting che assicurano il funzionamento del sito, la manutenzione delle infrastrutture tecnologiche, la gestione delle caselle di posta elettronica e la sicurezza delle comunicazioni. Tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che definiscono istruzioni precise e misure di protezione adeguate.
• Consulenti professionali, come legali, fiscali o di compliance, che assistono la Società nella gestione di aspetti regolamentari, contenziosi o verifiche, limitatamente ai dati necessari per lo svolgimento dei rispettivi incarichi e nel rispetto del segreto professionale e degli obblighi di riservatezza assunti.
• Altre società o enti, pubblici o privati, quando la comunicazione dei dati sia richiesta da obblighi di legge, da provvedimenti delle autorità competenti o necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché, previo consenso dell’utente, partner coinvolti in specifiche iniziative informative o promozionali descritte in modo trasparente.

Sicurezza dei dati

La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accessi non autorizzati, divulgazione o modifica indebita. Tra queste rientrano procedure interne per la gestione dei diritti di accesso, criteri di conservazione proporzionati alle finalità perseguite, strumenti di protezione dei sistemi informativi e iniziative di sensibilizzazione rivolte al personale autorizzato. Tali misure sono oggetto di verifica periodica, anche alla luce dell’evoluzione tecnologica e delle valutazioni di rischio effettuate.

Diritti degli interessati

Gli utenti cui si riferiscono i dati personali trattati dalla Società possono esercitare una serie di diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati, rivolgendosi ai recapiti indicati nella sezione contatti. L’esercizio dei diritti è in linea di principio gratuito, fatti salvi i casi in cui le richieste risultino manifestamente infondate o eccessive.

• Diritto di accesso: l’utente può ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e ricevere informazioni sulle finalità, sulle categorie di dati trattati, sui destinatari o sulle categorie di destinatari, sul periodo di conservazione previsto e sull’esistenza di eventuali diritti esercitabili.
• Diritto di rettifica e cancellazione: l’utente può richiedere la correzione di dati personali inesatti o incompleti e, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei dati che non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati, ovvero quando il trattamento risulti illecito o sia stato revocato il consenso precedentemente prestato.
• Diritto di limitazione e opposizione: l’utente può ottenere la limitazione del trattamento in presenza di determinate condizioni, ad esempio durante la verifica dell’esattezza dei dati personali o in caso di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare. L’utente può inoltre opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati effettuato sulla base del legittimo interesse.
• Diritto alla portabilità e reclamo: ove tecnicamente possibile e previsto dalla normativa, l’utente può ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e trasmetterli a un altro titolare. L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione delle disposizioni vigenti.

Uso dei cookie

Il sito può utilizzare cookie tecnici, funzionali e, previo consenso, eventuali cookie di analisi o profilazione. I cookie consentono il corretto funzionamento di alcune sezioni, la memorizzazione di preferenze di navigazione e la raccolta di informazioni statistiche sull’uso delle pagine. Ulteriori dettagli sulle tipologie di cookie impiegate, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella cookie policy dedicata, che integra la presente informativa.

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Contatti

Per esercitare i diritti descritti nella presente informativa o per ottenere chiarimenti in merito alle modalità di trattamento dei dati personali, l’utente può contattare la Società attraverso i canali indicati sul sito. Le richieste saranno esaminate e, ove possibile, evase entro termini ragionevoli e in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Modifiche alla presente informativa

La Società si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente informativa privacy, nel rispetto della normativa applicabile. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e, se rilevanti, potranno essere comunicate attraverso ulteriori canali messi a disposizione sul sito. L’utente è invitato a consultare periodicamente il testo aggiornato per verificare eventuali cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati personali.